해외 무역을 시작하거나, 외국 기업과의 거래를 앞두고 있다면 영문 사업자등록증이 필요한 순간이 올 수 있습니다. 해외 거래처나 은행에서 “Business Registration Certificate”를 요구할 때 당황하지 않으려면 미리 발급 방법을 알아두는 것이 좋겠죠?
영문 사업자등록증 발급이 왜 필요한지, 어떻게 발급하는지, 그리고 주의할 점은 무엇인지 친근하고 알기 쉽게 정리했습니다.
왜 영문 사업자등록증이 필요할까?
해외 파트너에게 신뢰도 제공
- 해외 업체나 은행은 국내 사업자등록증을 확인할 때, 보통 영문으로 된 문서를 요구합니다.
- 영어로 된 공문서를 제시하면, 상대 회사도 “이 업체는 정식 등록된 기업이구나”라는 신뢰도를 갖게 됩니다.
무역·수출입 절차에서 필수
- 통관, 원산지 증명, 해외 지사 설립, 글로벌 플랫폼 입점 등 다양한 절차에서 사업자등록증이 필요할 수 있습니다.
국제 금융 업무
- 외국은행 계좌 개설이나 결제 게이트웨이 설치 시에도 영문 사업자등록증을 제출하라고 요구하는 경우가 많습니다.
영문 사업자등록증 발급, 어떻게 신청할까?
1. 홈택스(인터넷) 발급
- 국세청 홈택스(https://www.hometax.go.kr) 접속 및 로그인
- 증명·등록·신청 > 사업자등록증명 > ‘영문’ 선택 > 필수사항 기재 후 영문증명 체크 한 뒤 신청하기 클릭
- 신청 후 PDF 파일 형태로 내려받거나 출력 가능
Tip : 발급 시 '영문 사업자등록증명'을 따로 선택해야 하니 주의하세요!
2. 세무서 방문 신청
- 직접 세무서를 방문해 영문 사업자등록증명 발급을 요청할 수도 있습니다.
- 본인 신분증과 사업자등록번호 등 필수 서류를 챙기면 쉽게 발급 가능해요.
3. 은행 등 제휴기관
- 일부 은행이나 무역지원 기관에서 대행 발급 서비스를 제공하기도 합니다.
- 시간 절약을 위해 방문 전 미리 전화로 문의해 보세요.
발급 시 주의할 점
1. 영문 표기 확인
- 회사명, 대표자명, 주소가 영문으로 어떻게 표기되는지 다시 한 번 꼼꼼히 확인하세요.
- 주소나 대표자 이름 영문 표기가 여권이나 해외 서류와 다르면 문제가 생길 수 있습니다.
2. 유효기간
- 일반적으로 사업자등록증명은 발급일로부터 확정된 유효기간이 있는 건 아니지만, 상대방에서 최근 발급본을 요구할 수 있으니, 발급 후 3개월 이내 문서를 제출하는 게 안전합니다.
3. 범용 vs. 추가 서류
- 경우에 따라 단순 영문 증명 외에 추가 서류(예: 번역공증, 회사 정관 등)를 요구받을 수 있어요. 미리 확인하세요!
간단 FAQ
Q1. 개인사업자도 영문 사업자등록증 발급되나요?
A1. 네, 물론입니다. 개인사업자든 법인사업자든 똑같은 절차로 국세청 홈택스나 세무서에서 영문으로 발급받을 수 있습니다.
Q2. 영문 주소를 잘 몰라서 애매한데, 어떻게 해야 하나요?
A2. ‘도로명주소 영문 변환’ 서비스를 이용하거나, 행정안전부 도로명주소 사이트에서 영문주소를 확인하세요. 혹은 여권상 주소 표기를 참조하는 것도 방법입니다.
Q3. 해외 업체에서 ‘Certificate of Incumbency’ 등을 요구하면 어떡하죠?
A3. Certificate of Incumbency는 주로 영미권 법인에 해당하는 서류예요. 국내 회사는 영문 사업자등록증(Business Registration)으로 대체 가능합니다. 그래도 통하지 않는다면, 공증 서류나 법인등기부 영문본을 준비해야 합니다.
영문 사업자등록증, 어렵지 않아요
해외 거래나 무역을 시작하는 단계라면, 영문 사업자등록증이 필수 서류일 수 있습니다. 다행히 발급 절차가 간단하니, 국세청 홈택스나 세무서에서 쉽게 처리해 보시길 바랍니다.
- 해외 파트너와의 신뢰도 향상
- 무역·금융 업무에서 필수 서류로 사용
차근차근 절차를 따라가며 해외 시장 진출을 더욱 편리하게 진행해 보세요!
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